Blog

29 08/2018
Kategoria:

Stary ABI nowym IOD – pamiętaj, by zgłosić do 1 września!

1 września 2018 roku upływa termin zgłaszania przez Administratorów Danych Osobowych chęci stałej „transformacji” starych Administratorów Bezpieczeństwa Informacji w Inspektorów Ochrony Danych. Jeśli tego nie zrobią, będą musieli w ciągu dwóch tygodni zgłosić nową osobę, która sprawować będzie tę funkcję.

ABI = IOD?

Jak informowaliśmy w tekście „IOD czyli nowy ABI – co się zmieni wraz z wejściem RODO?”, od 25 maja 2018 r., dotychczasowi Administratorzy Bezpieczeństwa Informacji, z automatu zostali nowymi Inspektorami Ochrony Danych. Zaznaczyliśmy jednak, że nową funkcje pełnić będą do 1 września br. Co stanie się z nimi po tym dniu, zależeć będzie od organizacji. Administrator będzie mógł odwołać dotychczasowego IOD (starego ABI) i wyznaczyć nową osobę na to stanowisko, lub przedłużyć zmianę – dotychczasowy ABI na stałe zostanie IOD. Z jednym zastrzeżeniem – swoją decyzję musi zgłosić do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Co się stanie, jeśli ADO nie „przedłuży” kadencji IOD-a?

Jeśli do 1 września 2018 r. Administrator Danych Osobowych nie zawiadomi Prezesa UODO, że dotychczasowy IOD zostaje nim na stałe, status tej osoby wygaśnie. Wówczas ADO będzie musiał wybrać nową osobę, która pełnić będzie funkcję Inspektora oraz w przeciągu dwóch tygodni zawiadomić o swoim wyborze Prezesa UODO.

 

rodo-iod-do-kiedy

 

Jak zawiadomić Prezesa UODO o swojej decyzji?

RODO (at. 10 ust. 6) zakłada, że zarówno odwołanie, jak i zawiadomienie nowego Inspektora Danych Osobowych odbywa się drogą elektroniczną. By zgłosić lub odwołać IOD, administrator musi posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym ePUAP. Więcej informacji na temat zgłaszania/odwoływania IOD znaleźć można na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a konkretnie TUTAJ.

Kiedy właściwie IOD jest niezbędny?

Na temat sytuacji, w których organizacje muszą powołać Inspektora Ochrony Danych pisaliśmy wielokrotnie. Wystarczy przypomnieć sobie tekst „Inspektor Ochrony Danych – kiedy jest konieczny? Jak powołać IOD?”. Ponadto, decyzję czy IOD będzie konieczny, pomoże podjąć poniższa infografika:

czy-musisz-wyznaczyc-iod

Kontynuując przeglądanie strony, wyrażasz zgodę na używanie przez nas plików cookies. więcej informacji

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close